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ザウルスで顧客管理 - Porta Base

ザウルスにはデフォルトでデータベースソフトが入ってますが、それのオルタナティブとして、Porta Baseというソフトがあります。TSUKAMOTO Makioさんのとこから頂けます。(原作者はJeremy Bowmanさんという方。)
このPorta Baseを使って、例えば顧客管理データベースを作ったりできます。


開きます。


porta01.jpg


まず、どこにファイルを保存するかを決めます。


porta02.jpg


例えばワタクシなら、DatabaseというフォルダをSDカードに作っちゃいます。そこで新規作成ボタンを押すと、データベース操作にパスワードをつけるかどうか聞かれます。
顧客データなので、万が一の為に一応パスワードは付けておきましょう。


porta03.jpg


これでOK。次にデータベースの構築画面、フォーマット編集画面が出てきます。


porta04.jpg


左下の「作成」ボタンで各項目を設定できます。


porta05.jpg


「名前」にはその項目のタイトルを、「データタイプ」は文字列(テキスト)、整数値、日付などの定義、「デフォルト値」は編集時に最初から入れる値を、それぞれ入力して項目を設定します。
例えば顧客管理の場合、名前、会社名、役職、連絡先、会社の住所、などに加え、その人の人柄や特徴などをメモできる備考欄などもあれば便利かもしれません。
ちなみに使いたい定義がない場合、選択肢などの新しい定義と値を自分で設定することができます。りなざうおもちゃばこさんのPorta Baseのページを参考にしてください。


porta06.jpg


項目を設定したらOKをクリックして、さて、これでお膳立ては完了です。
レコード編集画面で項目を入力していきましょう。


porta07.jpg


この例では全て文字列にしたので、普通にデータを打ち込んでいきます。電話番号なども、設定の段階で「整数値」にしてもいいですが、ハイフン等で区切れないので文字列で数字を打ち込んでいく方がいいでしょう。この他も、特殊な項目以外は「文字列」が無難です。

データを入力し終わったら、


porta08.jpg


OKをクリック。


porta09.jpg


こんな風にデータができました。新規作成の繰り返しで、どんどんとデータを増やしていってください。
データが出来上がったら、選択してEnterキーを押すと閲覧モードになります。


porta10.jpg


お疲れ様でした。これで完成です。


情報量満載のデータベースが出来上がった時の達成感は何とも言えません。ちなみにワタクシは、実際に仕事で顧客管理データベースと商品管理データベースなどとして実用していました。非常に役に立ちましたし、データ閲覧自体もザウルス上だと何となく楽しいので、実用と趣味を兼ねたソフトだと言えるかもしれませんね。仕事なら例えば顧客・商品管理、プロジェクト管理、名刺バックアップなど、ザウルスで楽しく仕事ができますね!!


この他に定義で画像なども設定できるので、例えばゲームやCD、書籍等のデータベース、簡易アルバム、などなど、趣味にも活用できること請け合いです!個性あふれるデータベースを作ってみてくださいね!!


謝辞:
ちょっと序盤の説明が大雑把なので、りなざうおもちゃばこさんのPorta Baseのページも参考にしてください。
アドレス帳の作り方を例に、定義のリストや細かい設定まで、懇切丁寧に説明されてます。流石!!


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りなざうに心奪われた凡人。趣味はコーヒー。

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